Arsip Pintar
Kelola Arsip Lebih Cerdas dengan Kekuatan AI
Arsip Pintar adalah platform manajemen dokumen berbasis cloud yang dilengkapi Kecerdasan Buatan (AI), dirancang khusus untuk instansi pemerintah dan perusahaan di Indonesia. Dengan Smart OCR, AI Chat Assistant, dan sistem keamanan berlapis (NIP + OTP), Arsip Pintar mengubah pencarian dokumen dari berjam-jam menjadi hitungan detik. Kelola, amankan, dan akses arsip digital Anda dari mana saja — dengan kontrol akses penuh dan audit trail yang mendukung kepatuhan regulasi.
Kenapa memilih Arsip Pintar?
Platform komprehensif yang dirancang untuk sekuritas dan performa skala enterprise.
AI Chat Assistant
Asisten cerdas untuk arsip Anda. Ajukan pertanyaan dalam bahasa sehari-hari, dapatkan jawaban beserta sumber dokumennya. Analisis dokumen otomatis, pencarian kontekstual berdasarkan isi dan makna, serta ringkasan instan dokumen panjang dalam hitungan detik.
Smart OCR Berakurasi Tinggi
Otomatis membaca dan mengekstraksi teks dari berbagai format: scan, gambar, PDF, dan foto. Memahami layout kompleks termasuk chart, diagram, dan tabel. Hasil langsung siap digunakan untuk pencarian dan indeksasi.
Manajemen Dokumen Terpusat
Platform intuitif untuk mengelola seluruh siklus hidup dokumen digital. Upload mudah dengan drag & drop, organisasi fleksibel dengan folder dan tag, preview langsung tanpa unduh, serta bulk operations untuk kelola banyak dokumen sekaligus.
Keamanan Berlapis Standar Enterprise
Dirancang memenuhi standar keamanan informasi instansi pemerintah dan swasta. Autentikasi ganda dengan NIP + OTP, Role-Based Access Control (RBAC) berdasarkan jabatan, izin granular hingga level dokumen individual, dan session management otomatis.
Sistem yang Dapat Diandalkan
Dibangun dengan arsitektur modern untuk mendukung skalabilitas dan reliabilitas bisnis Anda di setiap tahap.
AI Chat Assistant
Tanya jawab tentang isi dokumen dalam bahasa natural, seperti chatting biasa
Smart OCR
Ekstraksi teks otomatis dari scan, gambar, PDF, chart, dan tabel
Pencarian Cerdas
Temukan dokumen dalam hitungan detik berdasarkan isi, bukan sekadar nama file
Upload & Organisasi
Drag & drop dokumen ke dalam folder dan tag yang fleksibel
Kontrol Hak Akses (RBAC)
Atur hak akses berdasarkan jabatan: Kepala Bidang, Kepala Seksi, hingga Staf
Audit Trail Lengkap
Log aktivitas siapa melakukan apa, kapan, dan dari mana secara real-time
Autentikasi NIP + OTP
Login aman tanpa password — verifikasi ganda dengan NIP dan kode OTP via email
Preview Dokumen
Lihat isi dokumen langsung di browser tanpa perlu mengunduh
Bulk Operations
Kelola banyak dokumen sekaligus: pindah folder, ubah tag, atau hapus massal
Filter & Kategori
Filter berdasarkan tahun, jenis dokumen, kategori, atau unit kerja
Akses dari Mana Saja
Akses arsip dari kantor atau rumah melalui browser — cukup koneksi internet
Laporan Siap Pakai
Laporan audit dan statistik penggunaan komprehensif untuk kebutuhan pemeriksaan
Integrasi Tanpa Hambatan
Proses onboarding dan implementasi yang terstruktur, dirancang khusus untuk memenuhi standar deployment skala enterprise.
Login Aman dengan OTP
Masukkan NIP Anda, terima kode OTP via email, dan langsung masuk ke sistem. Tidak perlu mengingat password — lebih aman dan praktis.
Upload Dokumen
Drag & drop dokumen PDF, Word, scan KTP, akta, surat, dan berbagai format lainnya ke dalam folder yang Anda buat sendiri.
AI Memproses Otomatis
Smart OCR mengekstrak teks dari dokumen, AI mengindeks dan mengkategorikan secara otomatis. Hasilnya langsung bisa dicari.
Cari & Tanya AI Chat
Temukan dokumen dalam 10 detik dengan pencarian cerdas, atau tanya AI Chat: "Berikan poin penting dari surat edaran sekda 2025?" — AI menjawab beserta sumber dokumennya.
Solusi untuk Setiap Industri
Arsip Pintar dirancang fleksibel untuk mendukung operasional berbagai sektor bisnis secara optimal.
Pemerintah Daerah
Digitalisasi arsip aset daerah, PKS, SPK, surat edaran, dan dokumen regulasi. Mendukung kepatuhan terhadap regulasi pengelolaan arsip pemerintah.
Kantor Hukum
Kelola ribuan dokumen perkara, kontrak, NDA, dan surat kuasa. Tanya AI Chat untuk mencari klausul spesifik atau perbedaan antar kontrak dalam hitungan detik.
Institusi Pendidikan
Arsip data mahasiswa, transkrip, ijazah, dan dokumen akademik secara digital dengan kontrol akses per fakultas dan jurusan.
BUMN & Perusahaan Swasta
Manajemen dokumen korporat, compliance audit, dan pengelolaan kontrak vendor dengan audit trail lengkap dan hak akses terkontrol.
Performa Nyata bersama Arsip Pintar
Rata-rata Waktu Pencarian Dokumen
Jejak Audit Digital Tercatat
Uptime & Ketersediaan Sistem
Investasi yang Menguntungkan
Pilih paket yang paling sesuai dengan skala dan kebutuhan operasional perusahaan Anda.
Starter
Cocok untuk unit kerja kecil yang baru memulai digitalisasi arsip
- Hingga 10.000 dokumen
- 10 pengguna
- Pencarian cerdas full-text
- Smart OCR dasar
- Penyimpanan 50 GB
- Autentikasi NIP + OTP
- Dukungan email
Professional
Untuk instansi menengah yang membutuhkan AI Chat dan fitur lengkap
- Dokumen tak terbatas
- 50 pengguna
- AI Chat Assistant
- Smart OCR lanjutan (tabel & chart)
- Penyimpanan 500 GB
- RBAC & izin granular
- Audit trail lengkap
- API access
- Dukungan prioritas
Enterprise
Solusi khusus untuk organisasi besar dengan kebutuhan compliance dan kustomisasi penuh
- Semua fitur Professional
- Pengguna tak terbatas
- Penyimpanan tak terbatas
- Kustomisasi sesuai kebijakan instansi
- On-premise option
- Dedicated account manager
- SLA 99.9%
- Pelatihan & pendampingan tim
Apa Kata Pengguna Arsip Pintar
Pengalaman nyata dari bisnis yang sudah menggunakan produk kami
Terhubung Tanpa Batas
Ekspansi kapabilitas sistem Anda melalui integrasi native dengan puluhan platform dan layanan terkemuka dunia.
Pertanyaan Umum tentang Arsip Pintar
Temukan jawaban cepat atas pertanyaan yang paling sering diajukan oleh pengguna kami.
Arsip Pintar adalah sistem penyimpanan dokumen digital yang dilengkapi Kecerdasan Buatan (AI). Bayangkan seperti Google Drive, tapi khusus untuk dokumen instansi Anda — private, tidak di server luar, dan dilengkapi asisten AI yang hafal semua isi dokumen.
Siap Mentransformasi Bisnis Anda dengan Arsip Pintar?
Jadwalkan sesi demo eksklusif dan pelajari bagaimana solusi kami dirancang khusus untuk memenuhi standar operasional enterprise Anda.
Lengkapi Infrastruktur Digital Anda
Temukan rangkaian solusi Technema yang dirancang untuk saling terintegrasi dan memperkuat performa bisnis Anda secara komprehensif.
